Het declareren van GLI-trajecten is voor veel zorgorganisaties een tijdrovend en foutgevoelig proces. Handmatig codes invoeren, exporteren naar Excel, importeren in de declaratiesoftware — elke stap is een kans op een fout die leidt tot een afwijzing.
Waar het mis gaat
De meeste afwijzingen bij VECOZO ontstaan door één van drie oorzaken:
- Onjuiste prestatiecode — de verkeerde DBC-code voor het type sessie of doelgroep
- Ontbrekende toestemming — niet vastgelegd dat de deelnemer toestemming heeft gegeven voor gegevensuitwisseling
- Mismatch in periodes — de declaratieperiode sluit niet aan bij de verzekeringsgegevens
Monter controleert al deze punten automatisch voordat de declaratie de deur uitgaat.
Hoe automatisch declareren werkt
Wanneer een begeleider een sessie afsluit in Monter, worden direct de juiste codes bepaald op basis van:
- Het type GLI-traject (basis, intensief, combinatie)
- De fase van het traject
- De betrokken zorgverleners en hun AGB-codes
Vervolgens worden de declaraties gebundeld en aangeboden als kant-en-klaar exportbestand voor VECOZO, inclusief alle verplichte velden.
Resultaat in de praktijk
Zorgorganisaties die overstappen op geautomatiseerd declareren via Monter zien gemiddeld:
- 40% minder tijd besteed aan declaratiebeheer
- 98% first-time-right declaraties
- Minder stress rondom maandafsluitingen
“Waar we vroeger een dag per maand kwijt waren aan declaraties, doen we het nu in een ochtend — inclusief de controles.” — Coördinator bij een GLI-aanbieder in de Randstad
Aan de slag
Wil je zien hoe automatisch declareren werkt voor jouw organisatie? Plan een demo en we laten je stap voor stap zien hoe het werkt.